Tổng quan về kiểm toán hướng dẫn đối với các tập đoàn, cơ sở phúc lợi xã hội và doanh nghiệp chăm sóc trẻ em dựa vào cộng đồng (liên quan đến trung tâm giữ trẻ và các cơ sở phúc lợi trẻ em khác, v.v.)

Tại Thành phố Yokohama, với mục đích đảm bảo hoạt động bình thường của các tập đoàn, cơ sở phúc lợi xã hội và doanh nghiệp chăm sóc trẻ em dựa vào cộng đồng, chúng tôi tiến hành kiểm tra hướng dẫn dựa trên các luật và thông báo liên quan, đồng thời đưa ra lời khuyên và hướng dẫn cần thiết về hoạt động tổng thể.
Kiểm tra hướng dẫn chủ yếu kiểm tra xem các tiêu chuẩn tối thiểu của cơ sở có được tuân thủ hay không và đưa ra hướng dẫn cải tiến nếu các tiêu chuẩn không được đáp ứng.

Phòng Thanh tra Cục Trẻ em và Thanh thiếu niên chủ yếu tiến hành "kiểm tra hướng dẫn cơ sở vật chất" đối với các trung tâm giữ trẻ, các cơ sở phúc lợi trẻ em khác và các doanh nghiệp chăm sóc trẻ em dựa vào cộng đồng. Ngoài ra, chúng tôi còn tiến hành "Kiểm toán hướng dẫn doanh nghiệp" cho các công ty phúc lợi xã hội thuộc thẩm quyền của Thành phố Yokohama "chỉ tiến hành hoạt động kinh doanh liên quan đến phúc lợi trẻ em".
(1) Kiểm tra hướng dẫn chung
Theo nguyên tắc chung, kiểm tra hướng dẫn chung được thực hiện mỗi năm một lần tại chỗ dựa trên các luật và thông báo liên quan, hướng dẫn của thành phố, chính sách thực hiện kiểm tra hướng dẫn, v.v.　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(Để biết các chính sách thực hiện kiểm toán hướng dẫn, v.v., vui lòng tham khảo "2. Phương pháp kiểm toán hướng dẫn, v.v.")
Đối với trường mẫu giáo và các cơ sở phúc lợi trẻ em khác, việc kiểm tra tại chỗ có thể được tiến hành hai năm một lần dựa trên kết quả của đợt kiểm tra hướng dẫn trước đó. Tuy nhiên, ngay cả trong những năm không tiến hành kiểm tra tại chỗ, chúng tôi sẽ yêu cầu báo cáo bằng văn bản về các vấn đề cần thiết liên quan đến hoạt động của cơ sở. Ngoài ra, nếu thấy cần thiết phải xác nhận nội dung của báo cáo trên tại chỗ hoặc nếu nghi ngờ có vấn đề xảy ra trong hoạt động của cơ sở do các báo cáo, v.v., chúng tôi sẽ tiến hành một cuộc điều tra bất thường kiểm toán hiện trường khi cần thiết.
Về nguyên tắc, việc kiểm toán các công ty phúc lợi xã hội được thực hiện ba năm một lần, tuy nhiên việc này có thể thay đổi dựa trên kết quả của đợt kiểm toán hướng dẫn trước đó.
(2) Kiểm tra hướng dẫn đặc biệt
Cho dù đó là một cơ sở phúc lợi trẻ em, một doanh nghiệp chăm sóc trẻ em dựa vào cộng đồng hay một tập đoàn phúc lợi xã hội, một tuyên bố như `` đã xảy ra một vấn đề nghiêm trọng trong hoạt động của tập đoàn/cơ sở, v.v.'' hoặc '' có nguy cơ xảy ra sự cố trong hoạt động của công ty/cơ sở, v.v.'' Đôi khi, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra hướng dẫn đặc biệt nếu cần thiết.

Khi thực hiện đánh giá theo hướng dẫn chung, chúng tôi tổ chức các nhóm đánh giá gồm nhiều nhân viên phối hợp với bộ phận phụ trách cơ sở khi cần thiết. Chúng tôi sẽ thông báo cho đại diện của cơ sở (hoặc tập đoàn) về thời hạn và các thông tin cần thiết khác, đồng thời yêu cầu họ nộp trước các tài liệu liên quan.
Ngoài ra, các cuộc kiểm tra hướng dẫn nhắm vào các cơ sở và công ty phúc lợi trẻ em được thực hiện dựa trên Đạo luật phúc lợi trẻ em, Đạo luật mẫu giáo được chứng nhận, Đạo luật phúc lợi xã hội cũng như các hướng dẫn và thông báo sau.

(1) Hướng dẫn thực hiện kiểm toán, v.v.
■Hướng dẫn và Thực hiện Kiểm toán Cơ sở Phúc lợi Trẻ em của Cục Thanh niên và Trẻ em Thành phố Yokohama (PDF: 227KB) (định dạng PDF)
Khi tiến hành kiểm tra hướng dẫn các cơ sở phúc lợi trẻ em và các doanh nghiệp chăm sóc trẻ em dựa vào cộng đồng, luật này quy định thủ tục thực hiện và các cơ sở mục tiêu để kiểm tra hướng dẫn.
■“Về việc ban hành các hướng dẫn thực hiện hướng dẫn và kiểm toán các công ty phúc lợi xã hội” (Số 0427 Việc làm và Trẻ em số 7, Số 0427 Trợ cấp Xã hội số 1, và Số 0427 Số 1 về Công tác Người cao tuổi ngày 27 tháng 4 , 2017, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi, Cơ hội Việc làm Bình đẳng, Trẻ em và Gia đình) Thông báo chung của Tổng Giám đốc, Tổng Giám đốc Cục Phúc lợi và Cứu trợ Xã hội và Tổng Giám đốc Cục Y tế Người cao tuổi) Phụ lục `` Hướng dẫn và Hướng dẫn Thực hiện Kiểm toán cho các Công ty Phúc lợi Xã hội ''
Kiểm toán hướng dẫn của các công ty phúc lợi xã hội được thực hiện dựa trên các hướng dẫn trên. "Hướng dẫn thực hiện kiểm toán hướng dẫn của doanh nghiệp phúc lợi xã hội", v.v., được đăng trên trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (Kiểm toán hướng dẫn doanh nghiệp | Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi (mhlw.go.jp) (trang web bên ngoài)).

(2) Hướng dẫn thực hiện chính sách kiểm toán
Để thực hiện kiểm tra hướng dẫn một cách tập trung và hiệu quả, chúng tôi đã thiết lập các chính sách thực hiện kiểm tra hướng dẫn cho từng loại cơ sở trong đó liệt kê các vấn đề quan trọng cho từng năm tài chính.

(3) Hướng dẫn chuẩn mực kiểm toán
Đây là bản tóm tắt các tiêu chuẩn chính hàng năm để thực hiện đánh giá hướng dẫn theo loại cơ sở và lĩnh vực. Nó cho thấy phạm vi và quan điểm chính của việc kiểm tra hướng dẫn được thực hiện dựa trên các luật và quy định liên quan như Đạo luật Phúc lợi Trẻ em, các thông báo cũng như các sắc lệnh và hướng dẫn của thành phố.

Với việc triển khai Hệ thống hỗ trợ chăm sóc trẻ em và trẻ em, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra hướng dẫn dựa trên hệ thống xác nhận được quy định trong Đạo luật về các cơ sở giáo dục và chăm sóc trẻ em cụ thể được quy định trong Đạo luật hỗ trợ chăm sóc trẻ em và trẻ em.

■Hướng dẫn Thực hiện Kiểm tra Xác nhận Cơ sở Trẻ em và Thanh thiếu niên Thành phố Yokohama (PDF: 278KB)
Khi thực hiện đánh giá xác nhận, nó quy định quy trình thực hiện và cơ sở vật chất mục tiêu cho đánh giá xác nhận.

■Hướng dẫn tiêu chuẩn kiểm toán cho các cơ sở giáo dục và chăm sóc trẻ em cụ thể (kiểm toán xác nhận) (PDF: 425KB)
Đây là bản tóm tắt các tiêu chuẩn chính để tiến hành kiểm tra xác nhận.
Nó cho thấy phạm vi và quan điểm chính của các cuộc kiểm tra xác nhận được thực hiện dựa trên các luật và quy định liên quan như Đạo luật hỗ trợ chăm sóc trẻ em và trẻ em, các thông báo cũng như các sắc lệnh và hướng dẫn của thành phố.