7Q&A về báo cáo định kỳ

Các tòa nhà như bệnh viện, nhà hát, nhà trọ, viện dưỡng lão, cửa hàng và nhà hàng được sử dụng bởi một số lượng người không xác định có nguy cơ xảy ra thảm họa lớn trong trường hợp hỏa hoạn. Để ngăn ngừa những tai nạn như vậy xảy ra, Điều 12 của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng yêu cầu báo cáo về tình trạng của địa điểm, công trình, phương tiện phòng cháy và sơ tán cũng như sự an toàn của thiết bị xây dựng và thiết bị phòng cháy. Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo trang "2 Hệ thống báo cáo định kỳ (tờ rơi, v.v.) là gì".

Ngay cả khi một tòa nhà được hoàn thiện trong tình trạng hợp pháp, nó vẫn có thể trở nên không an toàn do sử dụng hàng ngày hoặc xuống cấp theo thời gian. Trên thực tế, đã có những trường hợp tai nạn dẫn đến thương vong do thiếu sự quản lý.
Việc kiểm tra thường xuyên các tòa nhà và thiết bị cũng như việc sửa chữa và bảo trì một cách có hệ thống là vô cùng quan trọng để cứu mạng sống trong những trường hợp khẩn cấp và về lâu dài, nó có thể giảm chi phí bảo trì.
Vì lý do này, Điều 12 của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng yêu cầu báo cáo kiểm tra và kiểm tra định kỳ các tòa nhà và thiết bị.

Chủ sở hữu hoặc người quản lý (hoặc "người quản lý" nếu chủ sở hữu và người quản lý khác nhau) có nghĩa vụ nộp báo cáo định kỳ.
Không có định nghĩa pháp lý rõ ràng về người quản trị. Nếu có nhiều bên liên quan, vui lòng quyết định người quản lý sau khi thảo luận giữa chủ sở hữu tòa nhà, người được ủy thác quản lý, bên cho thuê, v.v.
Ngoài ra, thành phố sẽ gửi thông báo và liên hệ với những người quản lý có tên trong báo cáo định kỳ liên quan đến hệ thống báo cáo định kỳ.

Hệ thống báo cáo định kỳ yêu cầu các loại báo cáo điều tra và kiểm tra sau đây.
① Xây dựng báo cáo kiểm tra định kỳ
② Báo cáo kiểm tra định kỳ thiết bị tòa nhà
③ Báo cáo kiểm định định kỳ thiết bị phòng cháy chữa cháy
④ Báo cáo kiểm tra định kỳ cho thang máy, v.v.
⑤ Báo cáo kiểm tra thường xuyên cơ sở giải trí
①Về ~③, các tòa nhà có mục đích và quy mô nhất định cũng như các thiết bị được lắp đặt trong đó đều đủ điều kiện. ④, ⑤ đều đủ điều kiện (một số hạng mục, chẳng hạn như thang máy gia đình, không được bảo hiểm).
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang "3 tòa nhà, thang máy, v.v. phải báo cáo".

chu kỳ báo cáo ： Đối với các tòa nhà, việc nộp hồ sơ được yêu cầu ba năm một lần, vào năm tài chính được xác định cho từng mục đích. Thiết bị xây dựng, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thang máy và
　　　　　　　Đối với các cơ sở vui chơi giải trí, việc nộp hồ sơ được yêu cầu hàng năm.
Thời điểm báo cáo ： Đối với nhà, thiết bị xây dựng và thiết bị phòng cháy, thời gian từ tháng 5 đến tháng 8 hoặc từ tháng 9 đến tháng 12 được xác định theo mục đích sử dụng của tòa nhà mục tiêu.
　　　　　　　Vui lòng gửi trong bất kỳ khoảng thời gian nào trong tháng. Thang máy và các cơ sở vui chơi phải được nộp trong tháng nhận được giấy chứng nhận kiểm định.
　　　　　　　Xin hãy đi đi.
Để biết chi tiết, vui lòng xem trang "4 Chu kỳ và Thời gian Báo cáo".
Xin lưu ý rằng không cần phải báo cáo về năm thực hiện xây dựng mới hoặc cải tạo và cấp giấy chứng nhận kiểm tra. Báo cáo sẽ được yêu cầu từ năm tới.

Tình trạng nộp báo cáo định kỳ có thể được điều tra bằng cách sử dụng bản tóm tắt báo cáo định kỳ. Nếu bạn muốn xem hoặc nhận một bản sao (có phí sao chép riêng), vui lòng đăng ký tại quầy báo cáo định kỳ. Để xem tóm tắt báo cáo định kỳ, vui lòng xem trang "6. Xem tóm tắt báo cáo định kỳ."

Việc xem xét được thực hiện tại bàn báo cáo định kỳ. Bất cứ ai cũng có thể xem nó bằng cách đăng ký tại quầy. Cũng có thể cấp một bản sao của phần tổng quan mà bạn đã xem (cần có phí sao chép riêng). Để biết chi tiết, vui lòng xem trang “6 Xem tóm tắt báo cáo định kỳ”.

Nó có thể được tải xuống từ trang web của Thành phố Yokohama. Vui lòng xem "Danh sách định dạng tải xuống" tại đây.

Nếu bạn phá dỡ một tòa nhà phải báo cáo định kỳ hoặc bãi bỏ thang máy và các khu vui chơi, vui lòng gửi "Mẫu số 5/Thông báo về việc di dời và bãi bỏ các tòa nhà được chỉ định phải báo cáo định kỳ."
Ngoài ra, nếu bạn muốn tạm dừng sử dụng quá thời hạn báo cáo tiếp theo, vui lòng gửi "Mẫu số 4 3/Thông báo tạm dừng sử dụng các tòa nhà được chỉ định phải báo cáo định kỳ".
Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng, vui lòng gửi "Mẫu 4/Thông báo về việc tiếp tục sử dụng các tòa nhà được chỉ định phải báo cáo định kỳ".
Vui lòng tải xuống các biểu mẫu từ "Tải xuống danh sách biểu mẫu" tại đây.

Nếu tên của cơ sở hoặc địa chỉ hoặc tên của chủ sở hữu/người quản lý tòa nhà phải báo cáo định kỳ đã thay đổi, vui lòng gửi "Mẫu 7 Thông báo về việc thay đổi quyền sở hữu của tòa nhà được chỉ định phải báo cáo định kỳ".
Vui lòng tải xuống các biểu mẫu từ "Tải xuống danh sách biểu mẫu" tại đây.

Những người có trình độ chuyên môn sau đây được yêu cầu điều tra và kiểm tra các báo cáo định kỳ.

• Kiến trúc sư hạng nhất hoặc kiến trúc sư hạng hai
• Thanh tra xây dựng được chỉ định (các tòa nhà), thanh tra thiết bị tòa nhà (thiết bị tòa nhà), thanh tra thiết bị phòng cháy chữa cháy (thiết bị phòng cháy chữa cháy), thang máy, v.v. thanh tra viên (thiết bị nâng cao, thiết bị vui chơi)

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang "5 Quy trình báo cáo và Điều tra/Chứng chỉ thanh tra".

Thành phố Yokohama không giới thiệu nhân viên khảo sát/kiểm tra có trình độ.
Cần phải có cuộc điều tra của người có trình độ, vì vậy vui lòng tham khảo ý kiến của công ty quản lý tòa nhà, công ty xây dựng tiến hành thiết kế và xây dựng cũng như các tổ chức công nghiệp khác nhau như văn phòng thiết kế và công ty xây dựng. Khi thực hiện tư vấn, vui lòng cho chúng tôi biết rằng đây là "cuộc khảo sát/kiểm tra báo cáo định kỳ theo Điều 12, Đoạn 1 và 3 của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng."
【thẩm quyền giải quyết】 Danh sách những người tham gia các khóa học liên quan đến báo cáo định kỳ được công bố trên trang web của các tổ chức sau. Xin vui lòng tham khảo.
・Hiệp hội An toàn Xây dựng Tỉnh Kanagawa
Danh sách những người tham gia hội thảo báo cáo định kỳ về các tòa nhà được chỉ định, v.v.
　https://kkak.jp/pages/60/#block1353 (trang bên ngoài)
・Hiệp hội phòng chống thiên tai kiến trúc Nhật Bản
　Danh sách những người tham gia khóa học nâng cao kỹ năng kỹ thuật dành cho những người đủ điều kiện kiểm tra định kỳ tòa nhà cụ thể [Danh sách quốc gia Tokuken]
　 https://www.kenchiku-bosai.or.jp/disaster/tokkenmeibo/ (trang web bên ngoài)

Không mất phí khi báo cáo về Thành phố Yokohama.

Cũng có thể gửi nó qua đường bưu điện. Khi đó, chúng tôi sẽ gửi cho bạn phiếu biên nhận báo cáo, vì vậy vui lòng gửi kèm phong bì gửi lại (có tem bưu chính và địa chỉ trả lại được đánh dấu rõ ràng), kiểm tra xem hồ sơ đã gửi đã đầy đủ chưa và gửi qua đường bưu điện.
[Nơi nộp báo cáo định kỳ]
〒231-0005
10, tầng 25, 6-50 Honmachi, Naka-ku, Yokohama
Cục Xây dựng Thành phố Yokohama Phòng Hướng dẫn Kiến trúc Báo cáo định kỳ Bàn tiếp tân
điện thoại: 045-671-4541

Mỗi báo cáo và bản tóm tắt chỉ được nộp một bản cho các báo cáo định kỳ. Ngoài ra, nếu bạn cần bản sao báo cáo của mình, v.v., vui lòng chuẩn bị một bản sao riêng và chúng tôi sẽ đóng dấu tiếp nhận tại thời điểm tiếp nhận và trả lại bản sao. (Nếu cần chỉnh sửa các mục ghi trong báo cáo sau khi nộp, thành phố sẽ liên hệ với điều tra viên trong vòng khoảng ba tháng sau khi nhận được báo cáo để những chỉnh sửa đó có thể được phản ánh trong một bản sao.) ).
Nếu bạn muốn nhận lại bản sao của mình qua đường bưu điện, vui lòng mang theo một phong bì có ghi sẵn địa chỉ và các con dấu cần thiết khi nộp đơn. (Chỉ nhà cửa, thiết bị xây dựng, thiết bị phòng cháy)

Tại Thành phố Yokohama, các văn phòng và tòa nhà chung cư (không bao gồm nhà ở dành cho người cao tuổi có dịch vụ) không được chỉ định là mục đích sử dụng phải báo cáo định kỳ. Vì vậy, nếu tài sản chỉ được sử dụng làm văn phòng hoặc chung cư (không bao gồm nhà ở cho người cao tuổi có dịch vụ) thì sẽ không phải báo cáo định kỳ nên chủ sở hữu/người quản lý cần tiến hành bảo trì phù hợp. Ngoài ra, các tòa nhà có một phần phải báo cáo định kỳ ngoài văn phòng và khu chung cư (không bao gồm nhà ở cho người già có dịch vụ) có thể không phải báo cáo định kỳ, tùy thuộc vào quy mô của phần đó. báo cáo.
Tất cả thang máy và thang cuốn đều phải báo cáo định kỳ, ngoại trừ những thang máy được lắp đặt trong các khu dân cư và không được một số lượng người xác định sử dụng và những thang máy được quy định bởi Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp.
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem trang "3 tòa nhà, thang máy, v.v. phải báo cáo".

Hệ thống báo cáo định kỳ dựa trên Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng và việc kiểm tra thiết bị chữa cháy dựa trên Đạo luật Dịch vụ Cứu hỏa, đồng thời các hạng mục khảo sát và kiểm tra được đề cập trong mỗi mục đều khác nhau. Ngoài ra, do pháp luật cơ bản khác nhau nên mục đích điều tra, thanh tra, phương pháp điều tra đối với từng đối tượng, tiêu chí phán đoán cũng khác nhau. Cả hai hệ thống đều cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn, vì vậy chúng tôi yêu cầu bạn gửi chúng.
Để biết chi tiết về hệ thống báo cáo định kỳ, vui lòng xem phần "2 Hệ thống báo cáo định kỳ (tờ rơi, v.v.) là gì". Để biết chi tiết về việc kiểm tra thiết bị chữa cháy, vui lòng liên hệ với Sở cứu hỏa thành phố Yokohama hoặc sở cứu hỏa của từng phường.

Theo nguyên tắc chung, chúng tôi gửi thông tin đến chủ sở hữu hoặc người quản lý các tòa nhà mà chúng tôi biết phải báo cáo định kỳ ở Thành phố Yokohama để họ có thể báo cáo suôn sẻ bằng cách gửi thông tin trước.
Tuy nhiên, không có mối quan hệ trực tiếp giữa việc có hay không có hướng dẫn và nghĩa vụ báo cáo (vì nghĩa vụ báo cáo thuộc về chủ sở hữu hoặc người quản lý tòa nhà). Ngay cả khi không có hướng dẫn, nếu mục đích và quy mô của tòa nhà thuộc danh mục tòa nhà phải báo cáo định kỳ thì vẫn có nghĩa vụ nộp báo cáo. Vui lòng kiểm tra trang "3. Các tòa nhà phải báo cáo, thang máy, v.v." để xem liệu tòa nhà có thuộc diện phải báo cáo định kỳ hay không.

Từ năm tài chính 2008, khi gạch, đá trát, v.v. (không bao gồm những sản phẩm được làm bằng phương pháp thi công khô), vữa, v.v. được sử dụng cho mặt ngoài của các tòa nhà, tất cả các khu vực có nguy cơ té ngã và gây tổn hại cho người đi bộ, v.v. . được yêu cầu phải được thực hiện. Để biết phạm vi khảo sát và thời gian thực hiện, vui lòng xem "Khảo sát va chạm tường ngoài (PDF: 162KB)".
Về phương pháp điều tra khảo sát bộ gõ toàn diện, kể từ ngày 18 tháng 1 năm 2020, do sửa đổi một phần Thông báo số 282 năm 2008 của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch, khảo sát hồng ngoại sử dụng máy bay không người lái là hiện đã có sẵn như một phương pháp khảo sát ngoài khảo sát bộ gõ toàn diện. Người ta cũng có thể tiến hành nghiên cứu bằng cách sử dụng. Vui lòng tham khảo trang web của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch để biết tổng quan về phương pháp khảo sát.
・Trang chủ Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch
Về việc điều tra gạch ốp tường ngoại thất, v.v. theo hệ thống báo cáo định kỳ https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/build/jutakukentiku_house_tk_000161.html (trang web bên ngoài)

Cửa hàng video trong phòng riêng, v.v. (Điều 43-2 của Pháp lệnh Tiêu chuẩn Xây dựng Thành phố Yokohama) là các cửa hàng video quy mô nhỏ, v.v., được sử dụng riêng cho mục đích giải trí và xung quanh được ngăn cách bởi các bức tường, trần nhà, cửa ra vào, v.v. và mục đích sử dụng thuộc các mục sau từ ① đến ⑤. Đây là căn nhà có phòng khách (phòng riêng). (Tách bằng hàng rào hoặc rèm không được coi là "phòng riêng.")
①Cửa hàng video tư nhân ② Hộp karaoke ③ Quán cà phê phức hợp (quán cà phê Internet, quán cà phê manga, v.v.)
④Câu lạc bộ điện thoại ⑤Các mặt hàng tương tự khác theo quy định
Để biết chi tiết, vui lòng xem phần bổ sung "Cửa hàng video phòng riêng, v.v." trên trang "Danh sách định dạng tải xuống" <Thông tin khác>.

Phạm vi điều tra và kiểm tra các tòa nhà, thiết bị xây dựng và thiết bị phòng cháy chữa cháy của các cửa hàng video tư nhân, v.v. được giới hạn ở các bộ phận được sử dụng cho các cửa hàng video tư nhân, v.v. và các tuyến đường sơ tán từ đó xuống đất và không bao gồm tường ngoài, mái nhà, v.v. Không cần điều tra.
Để biết thông tin về cách xử lý các cửa hàng video tư nhân quy mô nhỏ, v.v., trong đó phạm vi điều tra có thể bị giới hạn, vui lòng xem "Xử lý các cửa hàng video tư nhân quy mô nhỏ, v.v. (PDF: 296KB)."
Ngoài ra, nếu tòa nhà mà bạn sở hữu hoặc quản lý thuộc danh mục "cửa hàng video phòng riêng quy mô nhỏ, v.v." được liệt kê ở trên, vui lòng tham khảo "Bảng kết quả khảo sát (chỉ dành cho Cửa hàng video phòng riêng, v.v.) Không . 4" được liệt kê trên trang "Tải xuống danh sách biểu mẫu". Vui lòng đính kèm cả Biểu mẫu 2.

Các nội dung cần điều tra liên quan đến báo cáo định kỳ về trung tâm mua sắm dưới lòng đất được quy định trong thông báo công khai dựa trên Quy định thực thi của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng Thành phố Yokohama. Để biết tổng quan về thông báo, vui lòng xem "Quy cách các hạng mục khảo sát/kiểm tra định kỳ đối với trung tâm mua sắm dưới lòng đất (PDF: 90KB)" và để biết chi tiết, vui lòng xem "5 hạng mục khảo sát đối với trung tâm mua sắm dưới lòng đất".
Ngoài ra, nếu tòa nhà bạn sở hữu hoặc quản lý thuộc "trung tâm mua sắm ngầm" nêu trên, vui lòng kiểm tra các tiêu chí và kiểm tra phần "Bảng kết quả khảo sát (chỉ dành cho trung tâm mua sắm ngầm)" trong Thông báo công khai của Thành phố Yokohama trên phần "Tải xuống Trang Danh sách mẫu". Vui lòng đính kèm “Phụ lục số 85”.

Nếu bạn muốn thay đổi thời gian báo cáo định kỳ, vui lòng gửi "Mẫu 2/Thông báo thay đổi thời gian báo cáo cho các tòa nhà được chỉ định phải báo cáo định kỳ" được liệt kê trên trang "Tải xuống danh sách biểu mẫu", nêu rõ lý do thay đổi, v.v. Bạn có thể làm điều này bằng cách yêu cầu nó.

Trong thời gian tòa nhà không được sử dụng do thay đổi người thuê hoặc đóng cửa, không có nghĩa vụ phải nộp báo cáo định kỳ dựa trên Điều 12, Đoạn 1 và 3 của Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng. Vui lòng nộp "Mẫu số 4 3/Thông báo tạm dừng sử dụng các tòa nhà cụ thể phải báo cáo định kỳ" được liệt kê tại trang "Tải xuống danh sách biểu mẫu".
Hơn nữa, ngay cả sau khi việc sử dụng một phần hoặc toàn bộ tòa nhà đã thay đổi, nếu đáp ứng các điều kiện được liệt kê trong bảng liệt kê trên trang "3 Tòa nhà phải báo cáo, thang máy, v.v." thì phải nộp báo cáo định kỳ. vui lòng xác nhận.
Ngoài ra, nếu bạn tiếp tục sử dụng tòa nhà, vui lòng gửi "Thông báo về việc tiếp tục sử dụng các tòa nhà được chỉ định, v.v. phải báo cáo định kỳ" trong Mẫu 4.

Điều này không áp dụng cho các lồng chỉ được di chuyển lên xuống trong khu vực ở.

Thang máy quy định tại Điều 12, Đoạn 1, Mục 6 của Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp không được bảo hiểm.

Tại Thành phố Yokohama, loại sàn (Điều 146, Đoạn 1, Mục 2 của Pháp lệnh Thực thi Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng) và loại bàn (Điều 146, Đoạn 1, Mục 3 của Pháp lệnh Thực thi Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng, Điều 7(1) của Pháp lệnh Thực thi Đạo luật Tiêu chuẩn Xây dựng Thành phố Yokohama) )) phải được báo cáo thường xuyên.