Về quản lý phòng cháy chữa cháy tự nguyện, v.v. để ngăn ngừa lây nhiễm virus Corona mới

　Do các biện pháp ngăn chặn sự lây lan của virus Corona mới, nhiều người sống trong chung cư và làm việc tại các doanh nghiệp sẽ phải sống và làm việc theo những cách khác so với bình thường.

　Do đó, chúng tôi yêu cầu tất cả các bạn, những người quản lý chung cư, văn phòng, v.v., thực hiện việc tự kiểm tra hàng ngày thích hợp đối với cơ sở vật chất của mình và thực hiện các biện pháp phòng ngừa hỏa hoạn.

　Vui lòng tham khảo phần sau đây về cách thực hiện tự kiểm tra.

1. Đối với cơ sở đã bố trí người quản lý phòng cháy và xây dựng phương án phòng cháy, ngoài việc tự kiểm tra quy định tại phương án phòng cháy,
　　Vui lòng sử dụng danh sách kiểm tra tự nguyện về các biện pháp phòng cháy (đối với các cơ sở được yêu cầu chỉ định người quản lý phòng cháy) (PDF: 1,339KB) để tiến hành tự kiểm tra.

2. Đối với cơ sở kinh doanh không có phiếu tự kiểm tra quy định trong phương án phòng cháy chữa cháy, chẳng hạn như cơ sở không phải bố trí người quản lý phòng cháy chữa cháy, v.v.
　　Vui lòng sử dụng bảng kiểm tự nguyện về các biện pháp phòng cháy (đối với các đối tượng không bắt buộc phải chỉ định người quản lý phòng cháy) (PDF: 680KB) để tiến hành tự kiểm tra.

3. Tờ rơi tuyên truyền tự nguyện phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai
　①　Quản lý tòa nhà phù hợp (PDF: 389KB)
　②　Trách nhiệm quản lý phòng cháy chữa cháy (PDF: 284KB)

4. Nếu cồn khử trùng, tấm nhựa vinyl, v.v. được lắp đặt để ngăn chặn sự lây lan của vi-rút Corona mới, vui lòng kiểm tra cả những thứ này.
　　Thông báo về các biện pháp phòng chống lây nhiễm (PDF: 691KB)

　Trường hợp có thay đổi nội dung phương án chữa cháy tại cơ sở kinh doanh đã được chỉ định người quản lý phòng cháy và chữa cháy thì phương án chữa cháy phải được đính kèm phiếu thông báo lập (thay đổi) phương án chữa cháy và thông báo cho cơ quan phòng cháy và chữa cháy có thẩm quyền.

　Vui lòng sử dụng mẫu thông báo và kế hoạch chữa cháy (ví dụ) cần thiết để thông báo tại đây.
　‣Mẫu thông báo chuẩn bị (thay đổi) kế hoạch phòng cháy chữa cháy [Dựa trên Điều 8 của Đạo luật dịch vụ chữa cháy] (trang web bên ngoài)
　‣Mẫu thông báo tạo (thay đổi) kế hoạch phòng cháy chữa cháy [Dựa trên Điều 69 của Pháp lệnh phòng cháy chữa cháy thành phố Yokohama] (trang web bên ngoài)
　　Lưu ý: Mẫu thông báo khác nhau tùy theo pháp luật quy định nghĩa vụ bổ nhiệm người quản lý phòng cháy chữa cháy. Nếu bạn không chắc chắn, vui lòng liên hệ với sở cứu hỏa địa phương.
　‣Phương án chữa cháy (ví dụ)
　　Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tải xuống mẫu thông báo đơn hàng. Vui lòng kiểm tra cột nội dung “Mẫu thông báo lập (thay đổi) kế hoạch phòng cháy chữa cháy <Luật pháp và quy định>”.

　Do ảnh hưởng của đợt lây nhiễm virus Corona mới, chúng tôi xin thông báo tới bạn về quy trình gửi thông báo, tài liệu đăng ký, v.v. qua đường bưu điện.

　Vui lòng gửi kèm và gửi các tài liệu sau:

• Bản sao thông báo, v.v. (cùng tài liệu đã nộp cho sở cứu hỏa)
• Một phong bì gửi lại có ghi trước địa chỉ và nơi nhận và đóng dấu cần thiết để trả lời.

• Có bất kỳ thiếu sót nào trong ngày báo cáo không? (Vui lòng bao gồm ngày đăng.) .
• Có bất kỳ thiếu sót nào trong cột người thông báo/người nộp đơn không?
• Có sai sót nào trong thông tin nhập vào mẫu thông báo không? Nếu bạn có thắc mắc, xin vui lòng gọi cho sở cứu hỏa.
• Có thiếu sót nào trong việc đính kèm hoặc điền bất kỳ tài liệu nào cần thiết để thông báo, v.v. không?

• Bạn có thể gửi bằng thư thông thường, nhưng nếu cần, vui lòng gửi bằng thư bảo đảm, v.v. nơi việc giao hàng có thể được xác nhận. Ngoài ra, vui lòng viết tên của mẫu thông báo ở mặt trước của phong bì. (Ví dụ: “Có báo cáo kết quả kiểm tra thiết bị chữa cháy”)
• Nếu có bất kỳ thiếu sót nào trong thông báo, v.v. hoặc thiếu sót trong việc đính kèm các tài liệu cần thiết, bạn sẽ cần bổ sung thêm tài liệu hoặc nộp các tài liệu còn thiếu. Nếu bất kỳ điều kiện nào trong số này được áp dụng, bạn có thể được hướng dẫn gửi lại đơn đăng ký.
• Sở cứu hỏa có thể liên hệ với bạn về chi tiết báo cáo của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn có tên và thông tin liên hệ của người phụ trách.
• Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, thời gian xử lý hồ sơ có thể sẽ lâu hơn vì bạn không thể kiểm tra nội dung hồ sơ tại quầy như khi nộp trực tiếp.

　Nếu bạn gửi qua đường bưu điện, v.v., có thể sẽ mất một chút thời gian để xử lý hồ sơ vì bạn không thể kiểm tra nội dung hồ sơ tại quầy như khi nộp trực tiếp. Ngoài ra, nếu bạn muốn nhận lại mẫu thông báo đã được đóng dấu thông báo hoặc tem tiếp nhận của sở cứu hỏa, xin lưu ý rằng quá trình gửi lại có thể mất một chút thời gian.

　Nếu bạn đang lắp đặt các tấm nhựa vinyl làm bằng vật liệu vinyl clorua tại quầy, v.v. để ngăn chặn sự lây lan của vi-rút Corona mới hoặc bệnh cúm do nhiễm trùng qua giọt bắn, vui lòng kiểm tra phần "Các biện pháp phòng ngừa khi lắp đặt các tấm nhựa vinyl".