Luồng cuộc họp

Quy trình của các cuộc họp định kỳ, ngoại trừ cuộc họp định kỳ đầu tiên để thảo luận về ngân sách ban đầu, được thể hiện trong sơ đồ bên dưới.

phiên họp toàn thể
1 Theo nguyên tắc chung, hơn một nửa số thành viên hội đồng phải có mặt khi khai mạc cuộc họp và các hoạt động của hội đồng thành phố bắt đầu khi chủ tịch tuyên bố khai mạc cuộc họp.
2 Đề xuất Các đề xuất sẽ được đệ trình vào ngày khai mạc cuộc họp. Đưa một dự luật vào chương trình nghị sự được gọi là đặt nó lên bàn.
3 Giải thích đề xuất Người đề xuất sẽ giải thích nội dung đề xuất và lý do đưa ra đề xuất.
4Q&A Các thành viên của Quốc hội đặt câu hỏi (câu hỏi và câu trả lời) về đề xuất và người đề xuất trả lời chúng (câu trả lời).
5 Các đề xuất của tiểu ban sẽ được chuyển đến các ủy ban thường trực liên quan để kiểm tra chi tiết.
6 Câu hỏi chung Các thành viên Hội đồng đặt câu hỏi về các chính sách chung của chính quyền thành phố, v.v., thị trưởng và những người khác trả lời.
↓
Ủy ban
Mỗi Ủy ban thường trực xem xét các đề xuất, kiến nghị... được đưa ra tại phiên họp toàn thể một cách chuyên nghiệp và chi tiết, bao gồm cả việc tiếp nhận giải trình chi tiết từ các cơ quan điều hành và đặt câu hỏi, từ đó quyết định chấp thuận hay phản đối.
↓
phiên họp toàn thể
1 Báo cáo của Ủy ban Sau khi cuộc họp của ủy ban kết thúc, một phiên họp toàn thể sẽ được tổ chức lại và kết quả đánh giá của mỗi ủy ban sẽ được báo cáo.
2 Các ý kiến ủng hộ và phản đối các đề xuất thảo luận sẽ được trình bày.
3 Sau khi cuộc tranh luận kết thúc và tất cả các ý kiến đã được bày tỏ, một cuộc bỏ phiếu sẽ được thực hiện để thông qua hoặc phản đối dự luật, kiến nghị, v.v.
4 Kết thúc Hoạt động của hội đồng thành phố kết thúc với tuyên bố kết thúc của chủ tịch.

Ngoài cuộc họp chung và mỗi ủy ban, Hội đồng Thành phố còn có các cuộc họp khác được tổ chức khi cần thiết. Một trong số đó là hội đồng toàn thành viên.
Hội đồng toàn thành viên là cuộc họp trong đó tất cả các thành viên tập hợp lại để thảo luận về những vấn đề quan trọng trong chính quyền thành phố. Họ không cân nhắc hay kiểm tra các dự luật mà thay vào đó nhận được lời giải thích từ các cơ quan hành pháp như thị trưởng và bày tỏ ý kiến của mình.