Về hệ thống đăng ký gia đình

Sổ đăng ký gia đình là hồ sơ công khai duy nhất ở Nhật Bản trong đó thông tin về quan hệ gia đình của công dân Nhật Bản được đăng ký và chứng thực. Sổ đăng ký gia đình chứa thông tin di truyền của các cặp vợ chồng và con cái của họ mang cùng họ, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng của từng thành viên từ khi sinh ra cho đến khi chết. Xin lưu ý rằng không có sổ đăng ký gia đình cho cư dân không phải người Nhật.

Luật Đăng ký Gia đình không có quy định về mục đích và đối tượng cụ thể nhưng cũng áp dụng có hiệu lực đối với những người không phải là người Nhật cư trú tại Nhật Bản. Trong trường hợp thông báo được thực hiện giữa một công dân Nhật Bản và một cư dân không phải người Nhật, thông tin này sẽ được ghi vào sổ hộ khẩu của công dân Nhật Bản có liên quan. Trong trường hợp thông báo được thực hiện giữa hai cư dân không phải người Nhật, thông báo bằng văn bản này sẽ được lưu giữ trong thời hạn 10 năm và sẽ được công nhận chính thức. Như vậy, trong trường hợp hai cư dân không phải người Nhật khởi xướng một thủ tục pháp lý ảnh hưởng đến tình trạng gia đình của họ ở Nhật Bản (ví dụ: kết hôn, ly hôn, v.v.) hoặc trong trường hợp có sự kiện tự nhiên nào đó làm thay đổi thành phần gia đình (sinh, chết...), phải thông báo cho người đứng đầu chính quyền địa phương theo thủ tục quy định tại Luật Đăng ký gia đình. Xin lưu ý rằng nếu hai cư dân không phải người Nhật kết hôn, ly hôn, v.v. thông qua đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia họ bằng cách sử dụng phương pháp của quốc gia đó thì không cần phải gửi thông báo tại quầy đăng ký gia đình Nhật Bản.

Ví dụ: nếu hai cư dân không phải người Nhật bắt đầu một quá trình ảnh hưởng đến tình trạng gia đình của họ ở Nhật Bản (kết hôn, ly hôn, v.v.), thì không có sổ đăng ký gia đình đối với những người không phải là người Nhật, vì vậy họ không thể có giấy chứng nhận đăng ký gia đình/một phần sổ đăng ký gia đình, vv được cấp để chứng minh mối quan hệ gia đình của họ. Tuy nhiên, để chứng minh rằng hai cư dân không phải người Nhật đã khởi xướng một quy trình hợp pháp ảnh hưởng đến tình trạng gia đình của họ ở Nhật Bản, họ cần phải gửi thông báo về việc này cho chính quyền thành phố của họ để được cấp giấy chứng nhận chấp nhận.