Hội đồng thành phố

Các thực thể như chính quyền tỉnh và thành phố địa phương có cơ quan lập pháp quyết định các vấn đề như ngân sách và pháp lệnh, cân nhắc và quyết định về chính sách của thành phố và một cơ quan hành pháp thực sự quản lý các chính sách của thành phố dựa trên các nghị quyết của hội đồng lập pháp.
Tại Yokohama, Hội đồng thành phố đóng vai trò là cơ quan lập pháp, trong khi cơ quan hành pháp được đại diện bởi các cá nhân và tổ chức bao gồm thị trưởng, hội đồng giáo dục, ủy ban quản lý bầu cử và ủy viên kiểm toán & thanh tra.
Dựa trên nguyên tắc độc lập và bình đẳng, Hội đồng thành phố và thị trưởng có mối quan hệ như “bánh xe ô tô”, chịu trách nhiệm về các chính sách của thành phố, đảm bảo hành chính công công bằng thông qua kiểm tra và cân bằng lẫn nhau, tôn trọng mong muốn của người dân và hướng tới mục tiêu quản lý tốt hơn các chính sách của thành phố.

Hội đồng thành phố bao gồm các thành viên được bầu trực tiếp bởi công dân có quyền bỏ phiếu. Luật pháp địa phương quy định rằng Hội đồng thành phố phải có 86 thành viên.
Mặc dù các thành viên Hội đồng Thành phố được bầu chọn từ mỗi phường trong số 18 phường, số lượng thành viên được bầu bởi mỗi phường được xác định tỷ lệ thuận với dân số.
Nhiệm kỳ của các thành viên Hội đồng Thành phố được cố định là bốn năm.

Chủ tịch và Phó Chủ tịch được bầu trong số các thành viên Hội đồng.
Ngoài việc đại diện cho Hội đồng Thành phố, Chủ tịch còn cố gắng duy trì trật tự tốt trong hội đồng để đảm bảo việc điều hành các thủ tục tố tụng diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, công việc của Chủ tịch còn bao gồm việc điều phối các công việc khác nhau của Hội đồng Thành phố.
Phó Chủ tịch thực hiện các chức năng này thay cho Chủ tịch nếu Chủ tịch không thể thực hiện nhiệm vụ của mình do đi công tác, bệnh tật hoặc các trường hợp khác tương tự.

Các thành viên Hội đồng Thành phố có quan điểm tương tự hoặc ủng hộ các chính sách tương tự thường liên kết với nhau để thành lập các đảng hoặc nhóm chính trị. Các vấn đề như thời gian phát biểu tại phiên họp toàn thể được quyết định dựa trên số lượng thành viên của đảng hoặc nhóm chính trị.

Hội đồng Thành phố được triệu tập họp định kỳ bốn lần mỗi năm. Các phiên họp bất thường được triệu tập khi có nhu cầu.

Các phiên họp toàn thể, bao gồm tất cả các thành viên hội đồng, đưa ra quyết định cuối cùng. Tại đây, Hội đồng thành phố Yokohama bày tỏ ý kiến và đưa ra quyết định cuối cùng về các dự luật được trình lên.

Kể từ khi thảo luận về tất cả các dự luật trong các phiên họp toàn thể không hiệu quả, dựa trên các cơ quan của cơ quan điều hành thành phố mà họ chịu trách nhiệm, các ủy ban thường trực đã được thành lập để tiến hành kiểm tra các hạng mục như kiến nghị, kháng cáo về dự luật.

Ban Chỉ đạo Hội đồng Thành phố có chức năng điều phối ý kiến giữa các đảng chính trị bằng cách cung cấp địa điểm thảo luận giữa đại diện các nhóm đảng (bao gồm năm thành viên hội đồng trực thuộc đảng trở lên) về các vấn đề khác nhau liên quan đến chính quyền Hội đồng Thành phố để đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
Nó cũng kiểm tra và xem xét các dự luật, kiến nghị và khiếu nại liên quan đến Hội đồng Thành phố.

Các ủy ban đặc biệt được thành lập khi cần thiết để xem xét, điều tra và nghiên cứu các vấn đề trong chương trình nghị sự (các vấn đề cụ thể về chính sách của thành phố được xác định theo nghị quyết của Hội đồng Thành phố). Các thành viên ủy ban đặc biệt trao đổi ý kiến, thăm quan và kiểm tra các dự án và nghe ý kiến từ các nhân chứng chuyên môn.
Ngoài ra, hàng năm, theo thông lệ, Ủy ban đặc biệt về ngân sách thứ nhất và thứ hai và Ủy ban quyết toán tài khoản thứ nhất và thứ hai được thành lập để kiểm tra ngân sách ban đầu và việc quyết toán các tài khoản.

Bất kỳ ai cũng có quyền bày tỏ quan điểm, yêu cầu về chính sách của thành phố bằng cách trình bày một trong hai loại kiến nghị; cái gọi là Seigan hoặc Chinjo (mặc dù cả hai đều là kiến nghị nhưng hình thức của chúng khác nhau), gửi tới Tổng thống.
Trong khi các kiến nghị kiểu seigan phải được một thành viên hội đồng đưa ra, thì các kiến nghị kiểu chinjo thì không.
Các quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hay bác bỏ các kiến nghị kiểu seigan sẽ được đưa ra tại phiên họp toàn thể sau khi ủy ban thích hợp xem xét và kiểm tra. Sau đó, người nộp đơn sẽ được thông báo về kết quả.
Các kiến nghị kiểu Chinjo yêu cầu gửi ý kiến bằng văn bản tới một hoặc nhiều cơ quan hành chính chính phủ có liên quan, hoặc liên quan đến các quyết định về ý định của hội đồng thành phố, sẽ được chuyển đến Ủy ban Thường vụ hoặc ủy ban thích hợp khác. Sau khi kết luận điều tra của ủy ban đã được báo cáo tại phiên họp toàn thể, người kiến nghị sẽ được thông báo.
Tổng thống yêu cầu Thị trưởng trả lời trực tiếp các kiến nghị kiểu chinjo liên quan đến các yêu cầu về quản lý thành phố. Sau đó, người khởi kiện sẽ được thông báo về kết luận.
*Xin lưu ý rằng, tùy thuộc vào nội dung của các kiến nghị kiểu chinjo, có thể có trường hợp quyết định rằng các kiến nghị liên quan không đảm bảo được ủy ban xem xét hoặc phản hồi từ thị trưởng."

Các phiên họp toàn thể của Hội đồng Thành phố và các cuộc họp ủy ban được mở cửa cho công chúng. Bất cứ ai muốn tham dự nên xin vé trong ngày tại Hội trường Hội đồng Thành phố ở Tòa thị chính.
Bạn có thể xem diễn biến các phiên họp toàn thể của Hội đồng thành phố; các cuộc họp hội đồng quản trị của Ủy ban đặc biệt về ngân sách ban đầu và quyết toán hàng năm; hội nghị của tất cả các thành viên; và các cuộc họp hội đồng của Ủy ban Thường vụ, Chỉ đạo và Đặc biệt được trực tiếp giám sát tại Tòa thị chính. Không có ứng dụng đặc biệt được yêu cầu. Vui lòng có mặt tại Tòa thị chính vào ngày đó.

Tóm tắt nội dung tranh luận của phiên họp toàn thể; “Biên bản HĐND thành phố”; hồ sơ của Thường trực, Ban Chỉ đạo Hội đồng và các Ủy ban đặc biệt; biên bản Hội nghị của tất cả các thành viên; và các tài liệu khác có thể được xem tại Thư viện Hội đồng Thành phố, Trung tâm Thông tin Công cộng của thành phố, Thư viện Công cộng Trung tâm, các thư viện thành phố và trên trang web của Hội đồng.
*Thời gian có sẵn các bản ghi để xem khác nhau tùy thuộc vào tổ hợp. Để biết chi tiết, vui lòng liên hệ Văn phòng Hội đồng Thành phố.

Kỷ yếu các phiên họp toàn thể của HĐND thành phố; các cuộc họp hội đồng quản trị của Ủy ban đặc biệt về ngân sách ban đầu/quyết toán hàng năm; hội nghị của tất cả các thành viên; Lễ đón tiếp HĐND thành phố; Các cuộc họp của Ủy ban thường trực, chỉ đạo và đặc biệt; và các cuộc họp hội đồng quản trị của Ủy ban đặc biệt đều được phát trên Internet (cả trực tiếp và ghi âm).