[Trung tâm Hộ chiếu Thành phố Yokohama/Trung tâm Hộ chiếu Nam Trung tâm (Cục Nội vụ)] Tuyển dụng nhân viên bổ nhiệm năm tài chính (vị trí hàng tháng)

　(1) Các vấn đề liên quan đến cấp hộ chiếu
　　　・Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ (nộp tại quầy, nộp hồ sơ trực tuyến)
　　　・Tìm kiếm, nhập liệu công việc theo hệ thống quy định
　　　・Hỗ trợ quầy, hỗ trợ qua điện thoại (hỗ trợ quầy chỉ có tại Trung tâm hộ chiếu thành phố Yokohama)
　　　・Tạo và nhập tài liệu bằng máy tính
　　　・Công tác tổ chức văn bản, lưu trữ hồ sơ, v.v.
　　　・Các công việc hành chính phụ trợ và công việc phụ trợ khác liên quan đến hoạt động của trung tâm cấp hộ chiếu.
　(2) Các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Hộ chiếu cho là cần thiết
　　　・Công tác ứng phó thiên tai khi xảy ra thảm họa quy mô lớn (về cơ bản là công việc phụ trợ, chỉ trong giờ làm việc), v.v.

　(1) Không thuộc bất kỳ lý do không đủ tiêu chuẩn tuyển dụng nào quy định tại Điều 16 của Luật Dịch vụ công địa phương, v.v.
　(2) Có thể làm việc từ ngày 01/04/2020
　(3) Có khả năng kiểm tra tài liệu chính xác, thực hiện công việc văn thư và phản hồi một cách lịch sự với công dân.
　(4) Khả năng thực hiện các thao tác máy tính cơ bản như tạo tài liệu và tính toán bảng tính.

　(1) Thời hạn bổ nhiệm
　　　Từ ngày 1 tháng 4 năm 2020 đến ngày 31 tháng 3 năm 2020
　　　※Nếu một vị trí có cùng nội dung công việc được tạo ra sau khi hết thời hạn bổ nhiệm nêu trên và do xác minh năng lực
　　　　Nếu người nộp đơn có tư cách tốt, người đó có thể được bổ nhiệm lại bất kể việc tuyển dụng công khai. (tối đa 4 lần)
　(2) Nơi làm việc
　　　Trung tâm hộ chiếu thành phố Yokohama (sau đây gọi tắt là “Honjo”)
　　　　　Tầng 2, Tòa nhà Trung tâm Thương mại Công nghiệp Yamashita-cho 2, Naka-ku
　　　Trung tâm Hộ chiếu Minami Trung tâm Thành phố Yokohama (sau đây gọi là "Trung tâm Minami")
　　　　　Trung tâm Tsuzuki-ku Chigasaki Chuo 1-1 Ga Minami Tầng 1
　(3) Số ngày làm việc
　　　　4 ngày một tuần
　(4) Giờ làm việc
　　　Công việc luân phiên dựa trên sự kết hợp của các múi giờ sau (trung bình 29 giờ mỗi tuần)
　　[Nếu làm việc tại văn phòng chính]　　　　① Từ 8h30 đến 17h15　
　　　　　　　　　　　　　　　② Từ 8h30 đến 15h15
　　　　　　　　　　　　　　　③ Từ 13:45 đến 19:30
　　[Đối với nhiệm vụ trung tâm phía nam]　④ Từ 8h30 đến 17h15
　　　　　　　　　　　　　　　⑤ Từ 8h30 đến 15h15
　　　　　　　　　　　　　　　⑥ Từ 10:30 đến 17:15
　　　　　　　　　　　　　　　⑦ Từ 13:00 đến 18:45
　(5) Giờ giải lao　　　
　　　Khi làm việc ngoài buổi trưa (①, ②, ④-⑥) 1 tiếng từ 11h30 đến 13h30　
　　　Các trường hợp khác (③/⑦) Không nghỉ
　(6) làm việc chủ nhật　　
　　　Giờ làm việc từ 8h30 đến 17h15 khoảng vài tháng một lần ở văn phòng chính và khoảng một tháng một lần ở trung tâm phía nam. (Chuyển ngày trong tuần)
　(7) Những ngày không làm việc　　
　　　Thứ bảy, chủ nhật trừ (6), ngày lễ, ngày lễ cuối năm, năm mới và những ngày được cấp trên chỉ định trước.
　(8) Lương hàng tháng 172.600 yên
　　　Ngoài ra, chi phí đi lại (hàng tháng), trợ cấp cuối năm, trợ cấp siêng năng (tháng 12) sẽ được thanh toán theo tiêu chuẩn của thành phố.
　　　※ Số tiền thù lao là số tiền ước tính tính đến tháng 11 năm 2020. Số tiền có thể thay đổi do sửa đổi hệ thống, v.v.
　(9) bảo hiểm xã hội
　　　Tham gia bảo hiểm y tế (Hiệp hội tương trợ nhân viên thành phố Yokohama), bảo hiểm hưu trí phúc lợi và bảo hiểm việc làm.
　(10) kì nghỉ　　　
　　　Kỳ nghỉ hàng năm, kỳ nghỉ hè, v.v.
　(11) người khác
　　　Các điều kiện làm việc khác, v.v. đều dựa trên các quy định liên quan như quy định về lương nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của Thành phố Yokohama và pháp lệnh hoàn trả chi phí.

　Các quan chức được bổ nhiệm trong năm tài chính quy định tại Điều 22-2 của Luật Dịch vụ công địa phương
　(Nhân viên tại văn phòng này cũng có tư cách là nhân viên được bổ nhiệm trong năm tài chính của tỉnh Kanagawa.)

　(1) Số lượng người tuyển dụng　　

　　　Một vài người ở Honjo và Center Minami.

　(2) Thời gian tuyển dụng

　　　Từ thứ Tư ngày 20 tháng 11 năm 2020 đến thứ Ba ngày 3 tháng 12 năm 2020

　(3) Tài liệu cần thiết

　　　Đơn xin bổ nhiệm cán bộ năm tài chính (định dạng quy định) (bản PDF) (PDF: 226KB) (bản Word) (Word: 34KB)

　　　B Mẫu viết luận (PDF: 202KB) (theo mẫu quy định)

　　　　　<Bài tập>

　　　　　1. Hãy quảng bá bản thân.

　　　　　2 Vui lòng viết suy nghĩ của bạn về các điểm sau trong 600 ký tự hoặc ít hơn.

　　　　　　・Tại sao tôi muốn làm việc tại Trung tâm Hộ chiếu ở Thành phố Yokohama

　　　　　　・Tôi có thể sử dụng kinh nghiệm và kiến thức của mình vào công việc tại Trung tâm Hộ chiếu Thành phố Yokohama bằng cách nào?

　　　Phong bì gửi thông báo kết quả tuyển chọn lần đầu

　　　　・Dán tem (110 yên) vào phong bì tiêu chuẩn và ghi nơi đến (mã bưu điện, địa chỉ và tên của người nộp đơn).　

　(4) Nơi nộp hồ sơ và thời hạn nộp hồ sơ

　　　Vui lòng chuẩn bị và chuẩn bị các tài liệu cần thiết và gửi qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến địa chỉ bên dưới trong thời gian nộp đơn.

　　　Trường hợp gửi thư: Phải đến trước Thứ Ba, ngày 3 tháng 12

　　　　　〒224-0032 1-1 Chigasaki Chuo, Tsuzuki-ku, Trung tâm tàu điện ngầm thành phố Yokohama Ga Minami Tầng 1　

　　　　　Địa chỉ Trung tâm Hộ chiếu Phía Nam Trung tâm Thành phố Yokohama

　　　　　※Vui lòng gửi bằng thư bảo đảm và viết "Các tài liệu tuyển chọn kèm theo" màu đỏ ở mặt trước của phong bì.

　　　Trường hợp nộp trực tiếp: Phải đến trước 16:45 thứ Ba ngày 3 tháng 12

　　　　　Vui lòng mang đến một trong các địa điểm dưới đây trong khoảng thời gian từ 9:00 đến 16:45, trừ Thứ Bảy và Chủ Nhật.

　　　　　① Trung tâm hộ chiếu thành phố Yokohama　　　　　(Vị trí như trong "3" (2) A)

　　　　　② Trung tâm hộ chiếu phía Nam Trung tâm thành phố Yokohama (vị trí như trong "3" (2) A)

　　　　　※Xin lưu ý rằng các tài liệu đã gửi sẽ không được trả lại.

　(1) Lựa chọn đầu tiên
　　　・Việc lựa chọn sẽ dựa trên các tài liệu được nộp tại thời điểm nộp đơn.
　　　・Tất cả các ứng viên sẽ được thông báo về kết quả lựa chọn vào cuối tháng 12.
　(2) Lựa chọn thứ hai
　　　・Các cuộc phỏng vấn sẽ được tổ chức cho những người vượt qua vòng sàng lọc đầu tiên.
　　　・Ngày phỏng vấn: Nó sẽ được tổ chức vào ngày 16 tháng 1 (Thứ Năm), ngày 17 (Thứ Sáu) hoặc ngày 20 (Thứ Hai).
　　　　(Các chi tiết như thời gian và địa điểm sẽ được thông báo riêng.)
　　　　※ Bạn không thể chỉ định hoặc thay đổi ngày giờ phỏng vấn.
　　　　※ Nếu bạn vắng mặt trong buổi phỏng vấn, ứng viên sẽ được coi là đã từ chối cuộc phỏng vấn và sẽ không được thông báo về kết quả của quá trình sàng lọc.
　　　・Thông báo kết quả đạt/không đạt sẽ được gửi đến tất cả thí sinh tham gia sàng lọc lần 2 chậm nhất vào đầu tháng 2 năm 2020.

　・Việc này sẽ được thực hiện đối với những nhân viên tương lai.
　・Ngày thực hiện: Dự kiến các ngày trong tuần từ giữa tháng 2 đến cuối tháng 2
　(Tiến hành tại phường Naka, thành phố Yokohama. Thông tin chi tiết sẽ được công bố riêng. )

　・Thông tin cá nhân có trong các tài liệu đã gửi sẽ được quản lý bởi Thành phố Yokohama.
　・Các tài liệu đã gửi sẽ chỉ được sử dụng cho việc tuyển dụng và tuyển dụng này và sẽ bị hủy bỏ ngay sau khi thời gian lưu giữ vì tài liệu hành chính đã hết hạn.
　 Tôi sẽ. Tuy nhiên, liên quan đến thông tin cá nhân của người được thuê, thông tin (bản gốc) sẽ được lưu giữ tại Thành phố Yokohama trong suốt thời gian làm việc nhằm mục đích quản lý việc làm.
　 Thông tin cá nhân sẽ được lưu trữ và sử dụng, và sau khi kết thúc cuộc hẹn, thông tin cá nhân sẽ được xử lý kịp thời sau khi hết thời gian lưu giữ.
　・Thông tin cá nhân được ghi trong các tài liệu đã gửi sẽ không được cung cấp cho bên thứ ba trừ khi có sự đồng ý của cá nhân hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
　 sẽ không được thực hiện.　

　Nếu thấy rõ rằng người nộp đơn không đáp ứng đủ tiêu chuẩn nộp đơn hoặc thông tin được cung cấp trong mẫu đơn đăng ký là không chính xác, việc chấp nhận và tuyển dụng sẽ bị hủy bỏ.

　・Trung tâm hộ chiếu thành phố Yokohama
　　Tầng 2, Tòa nhà Trung tâm Thương mại Công nghiệp, 2 Yamashita-cho, Naka-ku, Yokohama
　　Điện thoại: 045-671-9580
　　Email sh-passport-sb@city.yokohama.lg.jp
　・Trung tâm hộ chiếu Trung Nam
　　Tầng 1, Ga Center Minami, 1-1 Chigasaki Chuo, Tsuzuki-ku, Yokohama
　　Điện thoại: 045-944-2565
　　Email sh-passport-cm@city.yokohama.lg.jp

　Thông tin tuyển dụng (PDF: 271KB) ※Tương tự như trên.